Menu
Online communiceren is niet meer weg te denken uit ons professionele leven. Veel teams hebben moeite om online effectief te vergaderen. De deelnemers vinden het lastig om contact te maken, slagen er niet in om interactie te creëren en vinden het onprettig om voor de webcam te spreken. Teams merken dat de kwaliteit van hun vergaderingen erop achteruitgaat. Toch kun je ook online effectieve vergaderingen houden.
Deze incompanycursus gaat uit van de gedachte dat online vergaderingen een andere benadering vergen dan fysieke overleggen. Om de gewenste kwaliteit te behalen moeten online vergaderingen anders worden opgezet, moet de voorzitter nieuwe vaardigheden aanspreken en moeten de deelnemers een andere rol vervullen.
Online Vergaderen is een incompanycursus die bestaat uit twee trainingen van één dagdeel. We behandelen de belangrijkste problemen die teams ervaren tijdens online vergaderingen: de benadering van online vergaderen, de interactie en rolverdeling en de online presentatievaardigheden van de deelnemers.
We maken kennis en spreken de wederzijdse verwachtingen uit. Dan behandelen we de ingebrachte casuïstiek en introduceren we het ROV-model voor resultaatgerichte online vergaderingen. Dan voeren we een discussie over de rol van de deelnemers in een online vergadering. Na de pauze bereid je in een groepje een online vergadering voor op basis van het model. We sluiten af met een plenaire vergaderoefening.
We blikken terug op de vorige training. Dan behandelen we enkele activerende werkvormen en digitale tools om interactie te creëren. Ook bespreken we een aantal manieren om jezelf als constructieve deelnemer krachtig en overtuigend te presenteren. Na de pauze doe je in een groepje een vergaderoefening met de nadruk op interactie en presentatievaardigheden. We sluiten af met een vooruitblik, waarin de vraag centraal staat hoe jullie het geleerde in de praktijk gaan brengen.
Resultaten na de cursus Online Vergaderen:
Deze online cursus is ontwikkeld voor teams die regelmatig online vergaderen. Heeft jouw team speciale behoeften? Missen jullie een onderwerp of willen jullie slechts een deel van de cursus volgen? Wij stellen een speciaal pakket voor jullie samen.
Heeft jouw team speciale behoeften? Missen jullie een onderwerp of willen jullie maar een deel van de cursus volgen? Wij stellen een speciaal pakket voor jullie samen.
Willen jullie deze cursus online volgen? Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
Heb je behoefte aan persoonlijke begeleiding? Dan kom je in aanmerking voor onze individuele sprekerscoaching. Neem contact op, zodat we in overleg een individueel coachingstraject voor je kunnen samenstellen.
Met deze incompanycursus investeer in je in je eigen ontwikkeling en die van je collega’s. In veel gevallen komt dat ook de onderlinge samenwerking ten goede.
De cursus is opgebouwd uit twee trainingen van één dagdeel. De afzonderlijke trainingen kosten € 1.250,-. De prijzen zijn exclusief btw.
Het cursusmateriaal zit bij de prijs inbegrepen.
1. Twee trainingen van één dagdeel: € 2.500,-
2. Cursusmateriaal: € 0,-
Totaal: € 2.500,- exclusief btw
Voorafgaand aan de cursus versturen we de factuur. Die moet binnen 30 dagen voldaan worden.
Online vergaderen is een essentieel onderdeel van ons professionele leven. Het heeft veel voordelen om op afstand te overleggen: je hoeft niet meer fysiek samen te komen om de week af te trappen of praktische knopen door te hakken. Toch is het verre van eenvoudig om effectief te vergaderen op afstand.
Als je virtueel samenkomt met je collega’s is het essentieel om doelgericht te werk te gaan. Onze vier principes voor online vergaderen komen daarbij van pas. Je moet de vergadering grondig voorbereiden, strak begeleiden en interactief vormgeven. Ook is het, net als tijdens fysieke bijeenkomsten, cruciaal om doeltreffend te communiceren.
Als je anderen in actie wilt krijgen, is het meestal niet genoeg om de noodzaak daarvan te benadrukken. Mensen moeten gemotiveerd, geënthousiasmeerd en geïnspireerd raken door degene die ze toespreekt. Om dat te bereiken kun je als professionele spreker verschillende technieken toepassen.
Hieronder leggen wij uit hoe je online effectief kunt vergaderen.
Wil je effectief online vergaderen? Dan is het van essentieel belang om spelregels vast te leggen. Die regels zijn zo belangrijk dat ze op zichzelf een vergadering waard zijn. Je kunt aandacht besteden aan de tijd per onderwerp, de interactie en de omgang met emoties. Ook is het verstandig om de samenstelling van je team in ogenschouw te nemen: krijgt iedereen voldoende ruimte om zijn of haar bijdrage te leveren?
Vergaderingen gedijen per definitie bij focus. Online vergaderen gedijt bij radicale focus. Maak de onderwerpen klein, wees concreet en houd de bespreking kort. Ook moet het doel van ieder onderdeel helder zijn. Komen er persoonlijke, emotioneel beladen onderwerpen ter sprake? Verplaats ze naar een fysieke vergadering.
Interactie is onmisbaar om op afstand betrokkenheid te creëren en te behouden. Teams die regelmatig online vergaderen doen er dan ook goed aan om standaard tijd in te ruimen voor interactie. Dat kun je bijvoorbeeld doen door vragen te stellen, activerende werkvormen te gebruiken en tools voor interactie in te zetten.
Effectief communiceren is de sleutel tot vruchtbaar online vergaderen. Je zou iemand kunnen aanwijzen die het gesprek in goede banen leidt, bijvoorbeeld door na iedere inbreng een korte samenvatting te geven en bij onduidelijkheid door te vragen. Ook helpt het om jezelf als deelnemer en als team bewust te zijn van communicatiestijlen, communicatieniveaus en beïnvloedingstechnieken.
Willen jij en je collega’s de effectiviteit van jullie online vergaderingen vergroten? Door deze principes te lezen heb je een nuttige eerste stap gezet. Het kost echter tijd en moeite om de principes op een constructieve manier consequent toe te passen. De Presenteerschool kan jullie daarbij helpen. Neem telefonisch of per e-mail contact met ons op om te bespreken wat we voor jullie kunnen betekenen. Wij reageren altijd binnen 24 uur.
