Speeches worden vaak gegeven op momenten dat iedereen naar je luistert. Wij leggen je uit wat je moet doen om een memorabele speech te geven.
Het komt altijd ongelegen: je manager vertelt over een event dat over een paar dagen plaatsvindt en vraagt je of je ook iets wilt zeggen. “Kom even een speech geven – dat waarderen je collega’s enorm.”
Uiteraard kun je dat verzoek afwijzen, maar de dwingende ondertoon zorgt ervoor dat je toch ‘ja’ zegt. Lastig, maar ook een kans om je spreektalent aan anderen te laten zien.
Een speech geven die bijblijft
Ken Davis is een motivational speaker die leeft voor zijn vak: hij geeft speeches, presenteert een podcast over spreken in het openbaar en heeft er een boek over geschreven, Secrets of Dynamic Communication (2013).
In dat boek legt hij uit hoe je een memorabele speech kunt geven. Wij bespreken de waardevolste inzichten.
1. Breng focus aan
Een presentatie is een uitstekend middel om vereenvoudigde versie van de waarheid te delen. Het is niet verstandig als spreker te zeer in detail te treden, want daarmee breng je de toehoorders in de war en leid je ze af van je kernpunt.
Zoals Davis zegt: “Te vaak bereiden we ineffectieve mitrailleurspeeches voor, in een wanhopige poging om iets – wat dan ook – over te brengen op het publiek. We proberen alles te zeggen, maar zeggen uiteindelijk niets.” Om te voorkomen dat je als spreker met hagel gaat schieten, is het van belang focus aan te brengen.
2. Kies één onderwerp en een centraal thema
De beste stap om focus aan te brengen is je onderwerpkeuze. Stel dat je een speech van 20 minuten wilt geven over verduurzaming. Dan kun je voldoende materiaal vinden om een bibliotheek vol te schrijven. Vanwege de tijdslimit is het noodzakelijk je onderwerp nader af te bakenen.
Je kunt je beperken tot drie knelpunten in het duurzaamheidsbeleid van de overheid. Voeg er vervolgens een centraal thema aan toe, zoals ‘de energietransitie kost energie’ of ‘de circulaire economie heeft ruimte nodig’. Zo breng je op meerdere niveaus focus aan, met een kernachtig verhaal tot gevolg.
3. Schrijf in elk geval de opening en het slot uit
Hoewel niet iedereen het prettig vindt een uitgeschreven tekst voor te dragen, kan het helpen om een paar kernzinnetjes uit je hoofd te leren. Je kunt bijvoorbeeld beginnen met een pakkende opening, afsluiten met een krachtige uitsmijter en drie of vier oneliners in de kern van je verhaal verwerken.
Daarmee trek je de aandacht, houd je het publiek geboeid en zorg je ervoor dat je verhaal blijft hangen. Mocht je twijfelen wanneer je deze oneliners in je verhaal moet verwerken, houd dan de piramide van Freytag aan als basisstructuur.
4. Neem de tijd om jezelf voor te bereiden
Sommige sprekers schrijven een script uit, anderen structureren het verhaal globaal en weer andere sprekers improviseren op basis van kernwoorden. Er is geen goede of slechte methode. Je voorbereiding moet je vooral in staat stellen om natuurlijk te spreken.
Het is dus zaak de methode te vinden die voor jou het beste werkt. In het geval van een speech ben je voor langere tijd aan het woord. Om te voorkomen dat je een warrig verhaal vertelt of in uitweidingen vervalt, is het belangrijk je kernboodschap helder voor ogen te houden.
5. Richt je tot de toehoorders en betrek ze erbij
Een betrokken publiek is de sleutel tot een succesvolle speech. Je wilt de aandacht van begin tot eind op je boodschap gevestigd houden. Daarom kun je tijdens een speech af en toe personen in de zaal aanspreken, bijvoorbeeld door ze een gesloten vraag voor te leggen.
Zorg er wel voor dat je de regie in handen houdt. Ook kun je op basis van een grondige doelgroepanalyse je taal afstemmen op je toehoorders of actualiteiten aanstippen die voor hen relevant zijn. Hoe sterker het gevoel dat ze onderdeel zijn van je verhaal, des te aandachtiger ze ernaar luisteren.
Kun jij een boeiende speech geven?
Het is niet makkelijk om een goede speech te geven. Toch is iedereen ertoe in staat. Met genoeg focus, een grondige voorbereiding en de juiste presentatietechnieken lukt het immers altijd om het publiek geboeid te houden.
