Als spreker heb je verschillende instrumenten tot je beschikking om je verhaal kernachtig te houden zonder de inhoud geweld aan te doen. Hieronder krijg je drie tips aangereikt om grote hoeveelheden informatie in een korte presentatie te verwerken.
Drie tips voor een korte presentatie
“Maar ik zal het kort houden,” verzekert de spreker het publiek terwijl hij naar de tekst op het spreekgestoelte tuurt. Er trekt een kreun door de zaal. Iedereen begrijpt dat het einde nog lang niet in zicht is. De spreker heeft zojuist minutenlang tot in detail beschreven hoezeer hij opzag tegen deze speech en voor hem liggen nog zeker tien A4’tjes te wachten. Jij zit ook in de zaal en vraagt je al sinds de eerste zin af: zou dit allemaal niet wat bondiger kunnen? Gelukkig is dat bijna altijd wel mogelijk. In deze post vind je drie praktische tips om een korte presentatie te geven.
1. Bepaal de essentie in drie stappen
Moet je spreken in het openbaar? Begin dan bij het begin door de essentie van je verhaal te bepalen. Bij lange presentaties willen sprekers deze essentie nog weleens uit het oog verliezen. Als je een korte presentatie geeft, is het vrijwel onmogelijk om deze stap over te slaan: de essentie van je presentatie is dan immers het punt dat je wilt maken. Je kunt deze voorbereiding in drie stappen treffen: formuleer eerst je doel, dan je doelgroep en daarna je boodschap.
Je doel wordt duidelijk door de doelgroep te omschrijven, door vast te stellen of je het publiek wilt informeren, instrueren, overtuigen of activeren en door te specificeren wat je de toehoorders precies wilt meegeven. Als je dat laatste deel uitwerkt, heb je ook de boodschap van je presentatie te pakken.
2. Zet de structuur in een messagemap
Als je jezelf kunt presenteren in vijftien seconden, dan kun je dat ook in één minuut, vijf minuten, enzovoorts. Presentatiecoach Carmine Gallo introduceert in zijn boek Talk like TED de messagemap. 1 Dat is een hulpmiddel om je presentatie tot de kern terug te brengen en te structureren.
De messagemap is een eenvoudige tool: je begint met de essentie en die werk je vervolgens uit in deelonderwerpen. Elk deelonderwerp kun je opdelen in nieuwe deelonderwerpen. Op die manier maak je niet alleen de inhoud overzichtelijk, maar dwing je jezelf ook om hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden.
3. Bereid je presentatie flexibel voor
De invloedrijke communicatiedeskundige Dale Carnegie zei ooit: “Er zijn altijd drie speeches: één die je voorbereid hebt, één die je geeft en één die je had willen geven.” 2 Als spreker kun je deze wijze les in je voordeel gebruiken: je presentatie lijkt nooit exact op je voorbereiding en verloopt ook nooit precies zoals je had gehoopt. Een van de valkuilen voor veel sprekers is dat ze te veel willen vertellen in te korte tijd.
Als je maar een minuutje hebt, bereid dan een presentatie voor die vijftig seconden duurt. Krijg je vijf minuten de tijd? Zorg er dan voor dat je het verhaal in vierenhalve minuut kunt vertellen. Zo geef je jezelf de ruimte om tijdens de werkelijke uitvoering een foutje te maken of een pauze in te lassen.
ADVIES NODIG? CURSUS VOLGEN? OFFERTE AANVRAGEN?
Lukt het jou om een korte presentatie te geven?
Wil jij leren om een korte presentatie te geven? Lees onze ultieme presenteergids voor professionals, schrijf je in voor een van onze cursussen of neem rechtstreeks contact op met De Presenteerschool.
Vond je dit een interessant artikel? Laat een comment achter en deel de post via social media met je contacten.
Bronnen
- Gallo, C. (2017). Talk like TED. The 9 Public Speaking Secrets of the World’s Top Minds. London: Macmillan, p. 196-200.
- Goodreads (z.j.). ‘Dale Carnegie > Quotes > Quotable Quote’. Geraadpleegd op 6 juli 2020 via https://bit.ly/38wvl6d.
2 reacties